各位领导、同事:
大家好!今天我要分享的这本书跟专业知识无关,但是我相信对提高工作效率,甚至对做好任何事情都是很有益处的。名字叫做《哪有没时间这回事》,主要讲述了如何做好时间管理,有效提高效率。
选择读这本书的初衷,主要是因为有的时候感觉一天下来工作很忙碌,但是一些短期没那么着急却很重要的事情却没时间做,例如学习新的专业知识、长期进行的工作、运动等,然后就看到了这本书。
在这本书里,作者把规定好时间的日程表,化为了时间段,这点对我帮助很大。简单来说就是做一张待办清单,将日常生活和工作当中经常要做的事情,全部列举出来,能想到多少就列出多少,然后按照不同时间段的特点,将这些事情安排到适合的时间段当中。同时结合待办清单,至少每星期整理一下,看看哪些事情其实是可以推迟到以后的,哪些是要准备着手启动的,哪些是干脆删除不做的。把很多想做的事情也列出来,比如想培养的兴趣,想建立的习惯等。写出来再断舍离,就会更有方向性。时间也就是这样一点一滴节省出来的。再就是尽可能将那些经常要做的事养成一个习惯,在固定的时间段内完成,这样可以减少很多决策需要耗费的心力,从而减少让自己焦虑的可能性。
作者也提到了一些其他很值得借鉴的方式。一是增加仪式感。比如,下班的时候做一个简短的完工仪式。将尚未完成、需要第二天继续做的事情列在便利贴上,简单回顾一下当天所做的事情,有哪些经验教训,下一步想关注哪些方面并做出改进等。二是学会“主动出击”。如果做好了份内事,可以主动与领导、同事进行汇报沟通,避免在专注做一件事的时候被突然打断。(当然这一条我觉得作用是有限的)三是允许自己有“放空”的时间。每个人的专注力是有限的,走神的时候不要强迫自己专注,可以做些简单地、不耗脑力的事情,比如收拾桌子、喝杯水等。
读完这本书我最大的感受就是原来时间管理也可以很人性化。学习这些时间管理的方法是为了提高效率,减少不必要的浪费,而不是做一个只会服从时间表的机器人。不奢求自己可以每一次都完美执行计划,但至少因为规划统筹,让自己少了一点迷茫。管理自己,修炼自己是人这一生都在做的事。放入人生的长河中,偶尔的放弃与沮丧,不过是人生曲线中小小的一个波动。只要整个曲线是朝上走的趋势,就是在进步。在行动,就好过那些完全平稳的直线。
以上就是我的读书分享,谢谢大家的聆听!
供稿:谭冰清
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